1. Verantwortliche Stellen

1.1 Plattformbetreiber (Eventbuch24.de)

Der technische Betrieb der Plattform Eventbuch24.de erfolgt durch:

1.2 Veranstalter (für die Durchführung der Veranstaltung)

Die jeweilige Veranstaltung wird durch den Veranstalter durchgeführt. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung (z. B. Organisation, Kommunikation mit Teilnehmenden, Ergebnislisten) ist:

Bezeichnung der Veranstaltung: 8 Stunden Wurzellauf

2. Rollen & Zwecke der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten sowohl durch den Veranstalter als auch durch den Plattformbetreiber verarbeitet:

• Veranstalter: Verarbeitung zur Bearbeitung von Anmeldungen, Teilnehmerkommunikation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
• Plattformbetreiber: Technischer Betrieb der Plattform (Hosting, Sicherheit, Fehleranalyse, Bereitstellung der Funktionen) als Auftragsverarbeiter im Rahmen des technischen Betriebs.

3. Hosting

Die Plattform wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben (all-inkl.com). Dabei können im Rahmen des technischen Betriebs Server-Logfiles verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Fehleranalyse.

5. Cookies & Einwilligungen

Wir verwenden notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für Login und Formulare). Darüber hinaus können externe Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube) erst nach deiner Einwilligung geladen werden.

6. Anmeldung zur Veranstaltung

Bei der Anmeldung zur Veranstaltung werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anmeldung und zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragliche Anbahnung).

6.1 Verwendung gespeicherter Teilnehmerdaten

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen, personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willige ich in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein.

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Melde- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet verwendet und weitergegeben. Mit der Anmeldung willig ich in eine Speicherung und Wiedergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Ort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willige ich in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

7. Newsletter

Wenn du dich für einen Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Der Versand erfolgt über ein eigenes System des Plattformbetreibers (kein externer Versanddienstleister).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Externe Inhalte (Google Maps / YouTube)

Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte eingebunden sein (z. B. Kartenmaterial von Google Maps oder Videos von YouTube). Diese Inhalte werden erst nach deiner Einwilligung geladen. Beim Laden können Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem hast du das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

10. Kontakt

Für Datenschutzanfragen wende dich bitte an die oben genannten verantwortlichen Stellen. Für Fragen zur Durchführung der Veranstaltung ist in der Regel der Veranstalter zuständig.